Pravila i integracije (Mobilno)
Svrha
Podesi pravila automatizacije rezervacija i osoblja te uvezi događaje iz eksternog kalendara na mobilnom.
Preduslovi
- Registracija biznisa je odobrena i workspace je aktivan.
- Tvoja uloga ima pristup ovom modulu na izabranoj platformi.
Korak po korak
- Otvori Rules i podesi automatsko odobravanje rezervacija prema trenutnoj operativnoj politici.
- Podesi automatsko odobravanje override zahtjeva za odsustvo osoblja kada je primjenjivo.
- Uključi ili isključi obavezan broj telefona za booking zahtjeve.
- Podesi minimalni booking notice između 1 i 24 sata radi kontrole lead time-a.
- Otvori Integrations i koristi Import from calendar za izbor kalendara, događaja i mapiranja osoblja.
Tačke odluke
- Ako je potražnja istog dana visoka, smanjuj minimum notice samo kada kapacitet osoblja to može podnijeti.
- Ako uvezeni događaji prave šum, suzi izbor kalendara/događaja prije finalnog mapiranja.
Očekivani rezultat
Pravila automatizacije su usklađena sa politikom, a blokovi iz eksternog kalendara su uvezeni radi smanjenja duplih rezervacija.
Česte greške
- Uključivanje auto-odobravanja bez provjere pokrivenosti osobljem.
- Uvoz ličnih kalendara bez sužavanja izbora događaja.
Zajednički mobilni tok podešavanja pravila i integracija za uvoz kalendara.