Operacije kalendara termina (Web)
Svrha
Upravljaj kompletnim appointments kalendarom na webu uz napredno filtriranje i ručnu kontrolu slotova.
Preduslovi
- Registracija biznisa je odobrena i workspace je aktivan.
- Tvoja uloga ima pristup ovom modulu na izabranoj platformi.
Korak po korak
- Otvori Appointments kalendar i koristi Day, Week i Month prikaze za planirani horizont.
- Kreiraj ručne blokove sa busy, manual booking, break ili other tipom slota.
- Koristi filtere po statusu i zaposlenom da izdvojiš redove i izuzetke.
- Provjeri indikatore popunjenosti i odsustva prije potvrde odluka osjetljivih na kapacitet.
- Otvori detalje termina i obradi ažuriranja uz jasne napomene.
Tačke odluke
- Ako red zahtjeva premaši dostupni kapacitet, prvo uravnoteži ručne blokove i preraspodijeli osoblje.
- Ako su indikatori odsustva aktivni, izbjegavaj prihvatanje slotova koji konfliktuju sa odobrenim odsustvima.
Očekivani rezultat
Web kalendar prikazuje pouzdanu dostupnost, status reda i istoriju ručnih operacija.
Česte greške
- Ostavljanje zastarjelih ručnih blokova nakon izmjena rasporeda.
- Odobravanje zahtjeva bez provjere konflikta na nivou zaposlenog.
Zajednički web tok kalendara termina i upravljanja ručnim slotovima.