Upravljanje rasporedom i radnim vremenom (Mobilno)
Svrha
Upravljaj smjenama tima, blokovima odsustva i radnim vremenom biznisa kako bi dostupnost rezervacija ostala realna.
Preduslovi
- Registracija biznisa je odobrena i workspace je aktivan.
- Tvoja uloga ima pristup ovom modulu na izabranoj platformi.
Korak po korak
- Otvori Schedule Management i kreiraj fiksne ili rotirajuće šablone smjena.
- Dodaj pauze svakom šablonu smjene i dodijeli šablone izabranom osoblju.
- Evidentiraj godišnji odmor ili druge tipove odsustva kako bi blokirao dostupnost pogođenog osoblja.
- Ažuriraj radno vrijeme na nivou biznisa kada se promijene termini rada.
- Provjeri rezultujući kapacitet u appointments kalendaru prije objave većih izmjena rasporeda.
Tačke odluke
- Ako odsustvo konfliktuje sa potvrđenim rezervacijama, pomjeri ili preraspodijeli prije objave bloka odsustva.
- Ako se radno vrijeme biznisa skrati, provjeri minimum notice i pravila odobravanja da izbjegneš skok auto-odbijanja.
Očekivani rezultat
Prozori dostupnosti osoblja i biznisa ostaju usklađeni kroz smjene, odsustva i pravila radnog vremena.
Česte greške
- Blokiranje odsustva bez prethodne provjere pogođenih rezervacija.
- Mijenjanje radnog vremena bez obavještavanja osoblja i stvaranje rizika od no-show situacija.
Zajednički mobilni tok upravljanja rasporedom sa smjenama, pauzama i radnim vremenom biznisa.