Operacije kalendara termina (Mobilno)
Svrha
Upravljaj kalendarom termina kroz prikaze dan/sedmica/mjesec, ručne slotove i operativne filtere.
Preduslovi
- Registracija biznisa je odobrena i workspace je aktivan.
- Tvoja uloga ima pristup ovom modulu na izabranoj platformi.
Korak po korak
- Otvori Appointments tab i prebacuj između Day, Week i Month prikaza prema periodu planiranja.
- Dodaj ručne unose sa tipom slota busy, manual booking, break ili other kada je potrebno.
- Filtriraj kalendar po statusu i zaposlenom da izdvojiš operativne redove i konflikte u rasporedu osoblja.
- Provjeri indikator popunjenosti i time-off ikonicu/indikator u headeru prije potvrde promjena.
- Otvori detalje termina i primijeni approve, reject ili update akcije uz napomene kada je potrebno.
Tačke odluke
- Ako je popunjenost blizu limita, pomjeri ručne blokove nižeg prioriteta prije prihvatanja novih zahtjeva.
- Ako je zaposleni označen kao na odsustvu, preraspodijeli ili pomjeri termin umjesto prisilne potvrde slota.
Očekivani rezultat
Kalendar ostaje tačan kroz statuse, ručne blokove i signale dostupnosti zaposlenih.
Česte greške
- Korištenje pogrešnog tipa ručnog slota i narušavanje izvještajnih ukupnih vrijednosti.
- Odobravanje zahtjeva bez provjere indikatora odsustva i stanja popunjenosti.
Zajednički mobilni tok operacija kalendara za uloge vlasnika i menadžera.